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行業通用

行業發展瓶頸

     在當今信息化建設大潮中,電子文檔作為信息交換最主要的載體受到了廣泛關注,無論是政府部門還是商業機構,都在利用網絡傳遞文檔以保持著迅速、及時地溝通,這使得捕獲、管理以及交付企業文檔中的信息變得越來越重要,但同時也增加了重要信息泄密的風險。

     據FBI調查結果顯示,在各種安全漏洞造成的損失中,30%-40%是由電子文件的泄露造成的。當人們紛紛關注利用防火墻、入侵檢測、內外部網物理隔離等技術進行信息安全防范時,或許內部員工的一次操作失誤,無意間就把秘密文件發送給沒有閱讀權限的人,甚至通過Mail或者U盤將一些敏感文件傳送給競爭者,對企業造成嚴重的損失!

     如何解決電子商務活動和電子政務中的文檔安全問題已經成為一個十分迫切的市場需求。

 

行業通用解決方案

     利用審計追蹤與安全訪問控制方面的出色的技術優勢,致得軟件開發的E6協同文檔管理系統輕松地解決了上述問題。確保用戶在傳送商業絕密時擁有充分的安全性,這為順利實現信息化邁出了關鍵的一步。為了更好的控制文檔的訪問、修改和打印,可以對部門目錄為不同的人員和部門設置相應的訪問權限,充分保證部門信息的安全。

     行業通用解決方案能夠充分在取道TurboOA辦公平臺上無權用戶無法訪問系統,從而保證電子文檔不能被非法復制,加強對載有企業知識產權、政府敏感信息的電子文檔的保護,以確保文檔在存儲、傳送、共享等過程中始終處于安全狀態,顯著地提高了內部文檔的安全性,加速了企業的信息化建設進程。

     取道TurboOA辦公平臺提供安全控制、鎖定控制、審計追蹤等多種方式確保文檔的安全。

 

我們提供的功能

1、人性化設計

    與Office集成,系統操作與本地操作相同,用戶無需改變習慣即可快速上手熟練使用。

2、協同編輯

    取道TurboOA辦公平臺支持在線協同編輯,當多人同時對文檔進行編輯操作時,第一用戶進行編輯,后續用戶則只能以只讀模式打開文檔,版本管理保留所有用戶的版本,可以查看歷史版本。

3、全文檢索

    取道TurboOA辦公平臺支持全文檢索,相當于企業內部的小百度。支持通過文件名、作者、類型、內容等多種方式毫秒級快速檢索所需信息,減少不必要時間浪費。

4、安全控制
    取道TurboOA辦公平臺提供文檔的各種操作權限,(讀寫權限、下載權限、解鎖鎖定)有效的保證了文檔的安全性。

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