您當前的位置是:首頁 >> 解決方案 >> 詳細內容

銷售合同管理解決方案

        TurboCIS合同管理軟件是針對各類銷售型企業實現合同無紙化管理、合同動態監控的一個軟件產品。為企業提供快捷有效的合同執行模式,對合同簽定流程進行合理的定義,支持合同文本的原樣保存并對合同的執行狀態進行實時的監控,大大減輕了手工操作的難度。
        一、合同文稿管理
       提供不同類型合同模板,而且可以實現自定義合同模板起草合同,將以前的WORD格式合同導入系統,簡單易用合同編輯方式靈活。
       二、將客戶管理和項目管理要融合到合同管理中
        可以對其信息進行維護,可以按照某個項目或客戶等查詢條件進行合同分類查詢和瀏覽,方便查詢和選擇,真正體現優化公司資源的目的。
       三、自動化的合同收付款計劃,以有效的確保公司的資金運營。
     “合同收付款計劃”可以幫助用戶在合同簽訂完成后,就記錄合同相關的結算安排情況,系統默認在結算日期當月提醒用戶結算所有的未結金額;
結算完成后,再將實際結款情況記錄下來即可。
       這樣,用戶就可以實現自動的合同結算功能,如在月初就查看本月需要進行結算的合同金額列表,在月底統計出本月所有合同金額結算清單。
       四、合同查詢與合同執行跟蹤情況
       用戶可以非常方便地查詢系統中所有的“合同信息”記錄,專業的“數據查找工具”表單,支持多條件查詢和模糊查詢;
“合同執行”詳細記錄合同的執行進展情況。
       五、合同貨品管理
       采用合同貨品表單詳細地記錄對應合同銷售商品的型號、規格等明細,而不是簡單的文本記錄格式,這樣就可以按貨品類型等信息進行分類統計,匯總各類合同貨品銷售量和銷售總額,為公司銷售策略的實施提供參考。
      六、業務員銷售業績考核和客戶價值評估
     通常,按責任人進行合同金額統計,就可以統計出各銷售人員簽訂的銷售合同額;并對統計出合同金額中的已結總額。
     七、查詢統計
     分時間查看項目、合同主數據清單
     查看所有結款情況清單
     統計項目、合同總金額、已付款總額、未付款總額
     八、其它功能細節
      自動化的圖文導航方式。
      導航條圖文并茂,界面友好,操作簡便。
      提供合同和客戶的提醒操作,可以對合同金額的結算時間、合同開始時間、合同結束時間和與客商對應的“聯系信息”進行提醒。
      具有數據備份功能,數據恢復操作方便,保證存貯的合同安全可靠。
      所有的信息表單都可以直接輸出EXCEL文件格式,并進行打印。
      九、使用TurboCIS合同管理網絡版
     網絡版提供強大的級別權限控制,所有管理人員的權限都由系統管理員統一設置,除綜合管理部、財務部、法務部管理人員和公司領導外,各部門和項目組只能看自己部門和項目的數據,使用系統管理員向他開放的功能模塊。
    可以幫助:
  (一)業務人員和業務經理
   可以隨時查看與本人或本部門有關的合同條款和合同基本信息,而不用再向相關管理人員借閱;
   可以隨時查看合同執行進展和結款情況,而不用財務人員逐個通知;
   自動提醒合同到期日期和結算時間,幫助銷售人員及時進行相應的催款工作,減少壞帳;
   可以將重要工作和項目計劃方案納入計劃管理,到時間系統自動提醒
(二)綜合管理部或法務部合同管理人員
   方便及時了解銷售合同的簽訂和執行進展
   可以進行周、月、季、年的合同簽訂和結款情況匯總,并打印出相應的報表
   接收相關的合同提醒,配合銷售人員進行相應的催款工作。
(三)財務管理人員
  按照銷售人員反饋的合同進展和建議,進行合同結款安排
  對全公司的合同結款安排情況和費用情況進行周、月、季、年統計,結合實際現金流情況,進行安排時間金額的協調和平衡控制
(四)公司領導
   可以查看全公司的合同簽訂和結款的總體狀況
   可以方便的自定義統計需要的報表內容,并進行形象的圖形顯示,進行統計分析。
   更加強大的匯總統計功能

 

萍鄉取道網絡科技有限公司 Email:QudaoSoft@QQ.com  取道QQQQ:1253572613
Copyright @ 2010-2013 All rights Reserved 贛ICP備11001913號 
无码中文资源在线播放